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                信息技术条件下企业内部控制

                学术期刊发表网 位置:理工论文 时间:2022-06-06 09:06 (12)

                摘要:摘 要:随着网络信息技术的迅速普∑及应用,各行各业信息化╱程度进一步加深。信息技术对企业内部控制具有一定的影响,不仅可以有效提高企业发展的进程,更可☆以使企业的管理制度得到进一

                  摘 要:随着网络信息技术的迅速普及》应用,各行各业信息化程度进一步加深。信息技术对企业内部控制具有一定的影响,不仅可以有效提高企业发展的进程,更可以使企业的管理制度得到进一步完善。但影响是两方面的,有♂的好的一面,也有不利的一面,需要企业管理者重视存在的问题,做出有效的控制解决措施。

                  关键词:信息技术 企业内部 内部控制 影响 分析 措施

                信息技术条件下△的企业内部控制

                  随着网络信息技术的普及应用,信息技术为企业管理与未来发展带来新的生机,其可以对企业内部控制环境〓有效优化,对企业内部检查与预防有一定的辅助作用,促进企业内部管理结构发生优化转变,有利企业内部部门成员间的有效沟通。但也对企业内部环境带来一些问题,如使〖企业内部控制环境变得复杂多样,企业信息●发生外泄等。因此,企业管理者要针对信息技术条件ζ 下的企业内部控制的优缺点进行有效处理,制定科学的内部控制方案,扩大优势、降低危险,助力企业健康平稳、可持续发展。

                  一、信息技术条件下企业内部控制

                  要素的组成分析一般情况下,控制环境、风险评价、控制活动、信息与沟通、监控等都可以作为企业内部控制要素的主要组成部分。在市场经济日益竞争激烈〓的大背景下,企业若想长远、健康发展,必须将企业内部信息全面掌控,信】息的及时性、有效@性以及安全性是企业内部控制有效的基础也是必备条件,可以在最大程度上促进企业可持续发展。此外,企业内部控制要素对企业内部控制的形式与内容具有直接影响作用。因此,要从企业内部整体框架结构找到切入点,将信息技术条件ζ 下的企业内部控制存在的问题以及企业经营发展面临的困境全面、系统了解,最终做出有效的企业内部控制措施。

                  二、信息技术对企业内部控制的影响◥

                  (一)对企业内部控制环境〓有效优化

                  内部环境是一个企业存在的基本氛围,是企业进行内部控制的基础。企业内部环境对员工的思想以及行为具有一定的主导和影响作用。同时也直接或间接影响着企业内部其他要素是否能够全面发挥。内部环境包括治理结构、组织管理机构以及权利职责分配、诚信的道德观和价值观、员工综合素←质和人力资源管理政策、经营管理风格和管理哲学、企业社会责任以及企业文化等分要素。与此同时,内部环境是企√业内部控制存在和健康发展的◥空间,是企业内部控制健康发展不可或缺的重要基础。只有在良好的内部环境控制下,企业的一切战略性决策与目标才能有效开展与落实。因此,对企业内部控制环境进行有效优化,是信息技术条件下企业内部控制在可控范围内实施的重要条件,企业管理层要增强内部控制观念,时刻保持≡清醒的头脑,面对信息╲多样化的时代环境,采取有效的企业管理手段,将企业内部管理效率有效提高,建立明确的、系统化的管理机制,有效促进企业内部控制环境的优化。

                  (二)对企业内部控制的检查和预防

                  有效提升信息技术手段的应用,不仅使企业内部控制的高效性逐步提升,更有效帮助企业管理人工化转为人工智能化。人工智能化管理运行〒下,企业内部信息控制的检查和预防得到有效保障。此外,企业内部控制的有效性保障的前提下,企业内部控》制系统的管理工作效率也进一步高效提升。其中对企业内部财务管理部门的工作效率提高具有明显的促进作用。信息技术手段普及前,企业内部大部分采用人工记账、对账、查账方式,不仅工作量大、效率低,更容易出现财务信息错误;而目前采用信息技术手段后,企业内部对财务部门的管理控制效率明显提高,可以在最大范围卐内,以最快的速度检查出财务信息中存在的错误,从而及时纠正错误并做出相应完善改进,这在很大程度上提高了财务管理的工作效率,保障财务安全。随着信息技术的应用ㄨ,财务计算一体化、企业的整体运营状态发生重大改变,向着更□ 完善、更高效、更有利的方向发展。财务安全是企业平稳◆发展的重要核心基础,信息技术对企业财务的优化管理也就是对企业整体的优化管理,具有重要的积△极作用。

                  (三) 对企业内部管理结构转↙变有一定促进作用

                  随着市场经济竞争日益激烈,企业内部管理结构若还保持传统管理模式,继续应用繁复的内部沟通流程,不仅会使沟通时间增加,工作效率降低,还会在很大程度上错失竞争机遇,浪费市场资源,损失一定的企业经济利益,不利企业可持续健康发展。因此,在企业内部控制下♂应用信息技术,可以有效优化内∏部管理流程,促进企业内部管理结构发生转变,逐步优化。此外,企业财务部门是企业内部管理结构中最重要的部分,通过将传统的财务工作流程进行创新优化,可以在很大程度上增加企业的市场核心竞争力,进而进一步提升企业财务管理工作效率,形成健康的良性循环促进系统。因此,在企业内部管理中运用信息技术,可以在Ψ 很大程度上促进企业内部结构简单化、系统化,使企业内部管理与外部业务扩展工作有效融合,工作效率稳步提升,助力企业在短时间『内实现内部管理结构的高效性转变。

                  (四)对企业内部成员间的沟通有一定的推动作用

                  企业健康发展,不仅需要领导层具有发展大局观,制定战略性目标并为之制定有效的实施计划,更需要管理层的统筹规划、基层员工的努力奋斗。其中基层员工的有效沟通互动对企业业务发展具有重要的积极々作用,可以在〓很大程度上推动企业向着更健康的发展道路上前↓进。因此,在企业内部控制管理中运用信息技术,可以有效增加企业内部员工与员工之间的工作交接与业务交流,确保信息的及时性与有效性。一般情况下,可以通过以下几个方面展现信息技术应用的优势。一方面通过在企业内部控制中应用信息技术,可以使企业内部管理进入信息管理一体化,帮助企业有效整合内部∞资源,将资源利用最大化。并且为企业各部门、各员工提供快捷的网络沟通平台,如企〓业微信群、工作部门群等的应用,可以有效实现信息共享性、高效性。另一方面,因为信息技术的全面应用,可以使企业内部管理形成一体化办公体系,实现智能化管理,转变传统的纸质办公局限性,如通过邮件的抄送功能,可以实现一项指令同时到达各相关人员的邮箱中,使每个员工在第一时间内了←解工作内容,了解工作☉进行状态,抓住工作重点,提高工作效率,为客户提高更高效的服务,助力企业获得更多经济利益。

                  三、信息技术条件下的企业内部控制存在的问题

                  (一)企业内部控制环境复杂多样

                  事情都存在两面性,在信←息技术普及的背景下,不仅促进市场经济的迅猛发展,但同时也带◇来新的挑战。在企业内部管理中应用信息技术也同样具有两面性,在给企业内部管理带来便利性、有效性、系统性╲的同时,也在很大程度上使企业内部控制环境变得更加复杂与多样性。第一,对管理层的影响。管理层应用信息技术后,使其内部管理控制程序更为简单明了,使管理权利与规范性变得更为灵活,增加一定量的变动因素,增加一定的管理风险。第二,信息№技术应用在为各部门沟通带来便利,为企业外部业务发展带来时间便利的基础上,也使〖得企业内部信息数据出现快速更改,使企业内部管理信息出现一定的不可控性,容易对上层管理者带来不准确信息判断,影响战略性决策的制定与实施。此外,也在一定程度上增加企业内部财务管理风险,使企业发展不稳定因素增加。

                  (二)企业内部审计作用没有有效发挥

                  在企业内部管理中应用信息技术,实现了企业管理一体化运营模式,提ξ 高各部门工作效率的同时,也降低了人员的使∩用量,使企业监督、审计工作转变为智能监督。这在一定程度上虽然提高企业内部管理效率,但也卐在很大程度上增加企业管理风险,使企业内部审计作用没有有效发挥。首先,在信息技术的全面应用下,企业内部财务管理工作逐步转向财会电算一体化,而对其的整体监督审查技术还没有完全有效开展,这就导致财务管理工作在脱离人工处理的情况下容易出现监管不力,监督管理工作难以顺利开展。其次,企※业内部管理在信息技术支持下更为简洁,流程逐渐优☆化,虽然在很大程度上降低各部门间交流时间的浪费,但也在一定程度上增加沟通错漏的情况发生。每个部门间沟通在信息技术背景下更多为信息数据沟通,若某一沟通步骤出现错漏,但在整体流程中还保持正常运行,就会对企业★带来巨大经济损失。例如,在财务管理工↘作中,人工记账方①式由计算机代替,会计人员若将借贷方填错,机器是无法监测到的,会计账面上是收支平衡的,这也就导致企业利益出现〗虚高或亏损的情况发生,不利企业内部管理。

                  (三)企业内部管理部门对企业风险的评估难度加大】

                  企业风险评估是企业平稳发展必不可少的管理手段。风险会对企业发展带来极大的不利影响,并且是不可避免,一直∮存在的。因此,若想及时发现Ψ 风险是如何形成的?会产生什♂么样的影响?风险的影响范围以及影响的程度是多少?会在企业发展中存在多长时间等,这都需要企业根据所收集到的精准数据信息做出及时的、科学的有效分析。而风险还具有较大的不确定性、不可测性,因此,需要企业认真分析企业内部管理与外部发展现状≡,明确企▃业发展战略目标,对企业所在行业前景以及企业间竞※争形式有清晰的认识,才能在最大范围内预测可能出现的经营风险,进而做出有效的应对措施。但目前信息↓技术的深入应用,使得企业内部管理出现重大转变。其虽然为企业发展带来极大的推动作用,使企业内部管理结构更加优化,将内部资源高效整合,但也在很大程度上为企业内部信息安全带来一定危险性,使企业面临内部信息外泄,数据信息被盗取的情况发生。这些因素的存在▲,也就导致企业内部管理部门对企业∞风险的评估难度加大。

                  四、信息技术条件下提高企业内部控制的有效措施

                  (一)将环境控制的影响作用有效降低

                  在企业内部管理中应用信息技术,可以使企业管理模式更为先进便利化,在上层领导下达工作指令需要全体员工知晓时,可以通过信息技术支⊙持的沟通平台,使全体员工都可以在第ζ 一时间内接收到相关信」息通知,降低“转述”过程中出现的信息错漏情况发生。例如某企业是一家生产型企业,在车间采购人员下达采购订单时,可以将采购信息同时抄◤送发送给相关管理人员,并在采购单发送时备注相关咨询信息,这在很大程度上可以提高采购人员的工作效率,更能使其工作透明化,由多个相关管理人员进行监管,及时发现采购单中存在的错误信息,如采购量单位的错误、数量的错误〒以及其他容易被忽略的错误等。将企业内部环境控制◇的影响作用降到最低,使每一员工都能在本■职工作中发挥最大的工作效率,减少工作失误的发生,为企业创造更多经济效益,助力企业健康平稳发展。

                  (二)将监督管理力度逐渐加大

                  对企业内部管理而言,最关键的管理核心是企业财务的监督管理工作的有效落实。在信息技︽术普及应用背景下,将监督管□理力度逐渐加大的有效措施就是要增加网络管理服务器以及数据库管理工作的力度,健全保密管理制度,使企业内部财务管理〖所受到的影响和风险威胁有效降低。一方面,企业要针对财务审计建立完善的监督管理机制,使财务管理制度透明♀化、全面化,对财务部门上下层级、各工作岗位的职责与任务进行精准定位,从而进行有效的、及时的监督管理,使企业内部财务工作在全面有效的监管下有序、平稳开展。另一方面,要重视对企业有关管□ 理、监督、审计部门的人员进行针对性定期培训,帮助其掌握正确的工作技能,利用专业的工作方法与工作流程开展相关工作监管。同时,在企业内部控制过程中若发现问题,可以及时发现并采取有效的解决处理手段,确保企业内部管理工作顺利开展,发挥其工作最大作↘用。信息技术应用背景▅下,监管力度的不断增加与◣完善,可以使企业内部管理、财务完全监管等工作顺利有效开展,为企业发展奠定扎实基础。

                  (三)定期评估,重新设计规●则

                  企业对传统的内部管理模式已经熟知并制定了有效的评估方法,但随着信息技术的普及应用,并与企业内部管〇理有效融合后,不仅为企业内部管理带来更便利的管理模式,但也使得与便利同时存在的风险一齐出现,这就导致若企业管理人员没有意识到风险的存在,而没有制定有效的防御风险措施,容易使得企业立于风险之中,不利企业发¤展与进步。因此,企业管理人员要意识到信息技术融入企业内部管理所带来的新的管理风险,从而将评估方法进行转变,做好定期评估准备,重新设计规●则,最终制定出符合信息技术应用背景下的评估方法。企业内▃部风险评估要随着企业业务的发展而随时调整规划,但整体的评估流『程要经过完善的、综合调整分析后确定,使评估工作可以按照既定的评估流程开展,有明确的方向性。接着,再按照具体的业务发展增加风险评估内容,使风险评估作用发挥到最大。通过开展企业内部定期评估,可以及时发现被忽略的潜在风险,从而╱有效更新并完善企业内部控制系统,保持企业内部评估控制的高效性与有效性。

                  五、结束语

                  综上所述,信息技术条件下,企业内部控制发生了一定程度的变化,有优势也有弊端。企业管理者要重视有效利用信息技术将其优势发挥到最大,帮助▓企业有效管理,促进企业发展与盈利。对信息技术带来的一些危害,企业管理者要重视采用积极的措施手段,减少并避免商业风险事件的发生,加大企业内部管理机制,使企业在信息技术优势背景下,快速发展壮大,并有效平稳发展。

                  参考文献

                  [1]樊旭.信息↙技术条件下的企业内部控制探讨[J].商讯,2020(06):101+103.

                  [2]姚北仲.信息技术条件下的企业内部▼控制探究[J].中国市场,2019(31):188-189.

                  [3]尉亮,姚莹.信息技术条件下的企业内部控制[J].智库时代,2019(31):31-32.

                  [4]于少红.信息技术条件下的企业内部控制[J].财经界,2019(17):37.

                  [5]吴会存.浅谈信息技术条件下的企业财务内部控制[J].中国商论,2019(08):171-172.

                  作者:沈贡献

                  推荐阅读:国有企【业内部控制及风险管理问题探讨


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